貨代報(bào)關(guān)企業(yè)信息化解決方案
一、現(xiàn)狀分析
(1)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)獨(dú)立登記,登記內(nèi)容不統(tǒng)一,沒有統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)管理
(2)復(fù)雜業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn),跨部門之間未能很好的數(shù)據(jù)銜接,跟蹤和管理業(yè)務(wù)流程和狀態(tài)困難
(3)客戶資料格式各不相同,海關(guān)申報(bào)規(guī)范多、要求高,通過錄入方式,制單效率低下、申報(bào)錯(cuò)誤率高,單證數(shù)據(jù)存檔困難
(4)數(shù)據(jù)分散、且安全性差,管理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)困難
(5)不滿足海關(guān)AEO要求,無法進(jìn)行可記錄、可追溯、可查詢、可分析、可預(yù)警
四、OCR+AI自動(dòng)制單
(1)通過OCR+AI技術(shù)自動(dòng)識(shí)別單證內(nèi)容,生成報(bào)關(guān)單以及核注清單等海關(guān)申報(bào)單據(jù),達(dá)到一鍵制單的功能,從而減輕制單、輸機(jī)工作量,并且提高數(shù)據(jù)申報(bào)準(zhǔn)確率
五、業(yè)務(wù)接單
(1)自定義接單頁面,根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型登記不同業(yè)務(wù)內(nèi)容
(2)訂單一鍵流轉(zhuǎn)到各業(yè)務(wù)模塊,并支持?jǐn)?shù)據(jù)回填,保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完整并滿足結(jié)算需要
(3)訂單流程化管理,跨業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)統(tǒng)一,方便跟蹤業(yè)務(wù)流程和狀態(tài)
(4)支持郵件接單,自動(dòng)讀取郵件內(nèi)容和附件,并且業(yè)務(wù)完成之后自動(dòng)反推郵件
六、報(bào)關(guān)流程管理
(1)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)關(guān)流程,滿足AEO要求
(2)記錄流程狀態(tài),方便后續(xù)查看
(3)適用全報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)
報(bào)關(guān)流程
七、風(fēng)控預(yù)警
(1)報(bào)關(guān)單據(jù)設(shè)置上百條填制規(guī)范,不滿足規(guī)范要求,則做相應(yīng)提醒,為規(guī)范申報(bào)保駕護(hù)航
(2)還可設(shè)置自定義填制規(guī)范,對(duì)不同客戶的申報(bào)要求進(jìn)行設(shè)置,防止遺漏重要客戶的規(guī)范要求
八、企業(yè)與合同管理
(1)企業(yè)信息登記維護(hù),包含企業(yè)類型有客戶,貨運(yùn)代理,報(bào)關(guān)貸代理,運(yùn)輸公司等,還可進(jìn)行企業(yè)評(píng)估,接單郵箱登記等
(2)合同管理:企業(yè)登記合同信息,同時(shí)進(jìn)行不同人員對(duì)合同的審核,以滿足AEO管理要求,記錄審核、修改歷史,并上傳合同電子檔進(jìn)行歸檔
九、財(cái)務(wù)管理
(1)多種業(yè)務(wù)費(fèi)用維護(hù)方式:費(fèi)用錄入、導(dǎo)入、費(fèi)用報(bào)價(jià)自動(dòng)觸發(fā),方便結(jié)算人員快速完成業(yè)務(wù)費(fèi)用的登記
(2)詳細(xì)記錄費(fèi)用金額明細(xì),并且支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出以及生成收入賬單和付款申報(bào)單,一鍵生成收入賬單、付款申請(qǐng)單標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)表格
(3)收入賬單支持對(duì)賬、審核、開票、銷賬流程
(4)付款申請(qǐng)單支持申請(qǐng)、審核、支付流程
(5)包含費(fèi)用預(yù)警功能,提醒結(jié)算人員避免出現(xiàn)少收、漏收費(fèi)用,業(yè)務(wù)負(fù)毛利等問題
十、統(tǒng)計(jì)報(bào)表
(1)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,包含針對(duì)報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)按照不同維度統(tǒng)計(jì)單量、貿(mào)易額、國家等
(2)各類特殊狀態(tài)、異常狀態(tài)統(tǒng)計(jì)等,支持實(shí)時(shí)預(yù)警提醒
(3)用戶所需要的其他統(tǒng)計(jì)報(bào)表,支持自定義